Итак, Вам достался сетевой диск, либо общественное файлохранилище, на котором по каталогам разложена информация о проектах:
- переписка
- договора
- модели изделий и оборудования
- библиотеки компонентов
- проектно-конструкторская документация
С одной стороны Вам предстоит деликатная и кропотлива работа библиотекаря, который наполняет вверенное ему книгохранилище новыми книгами и журналами. Необходимо для каждого документа завести карточку, разместить сам документ на соответствующей ему полке.
С другой стороны, Вам предстоит обработать невероятные объемы информации, которые до этого накапливались годами. Более того, практически каждый документ необходимо реставрировать: обновить страницы, восстановить недостающие буквы, подправить переплет.
После Ваших трудов сотрудники смогут оперативно находить и использовать документы и модели.