/ Vault, ЧАВО?

Вашему внимаю представлены ответы на часто задаваемые вопросы.
Свой вопрос вы можете задать здесь, либо напрямую мне.

Общая информация

Что почитать, посмотреть?

На сайте Autodesk представлены Истории внедрения. Также есть блоги Cracking the Vault и Under the Hood. Жалко, пока только на английском языке.

Применение

Можно ли использовать для документо-оборота в небольшой фирме, что для этого нужно!?

В данном случае, в зависимости от ситуации, можно разработать несколько решений:

1. Установить сервер Vault Basic, который предоставляет базовый функционал. При наличии лицензии CAD-системы он не требует дополнительных лицензий.
2. Установить один из коммерческих серверов, и подключаться к ним 

А если контора большая то что и как в этом случае!?

Всё зависит от конкретной ситуации. Ниже несколько примеров решений:

1. Если предприятие содержит несколько географически распределенных офисов, можно установить несколько серверов, которые будут синхронизировать данные посредством сети - интернет, либо специально "поднятой".
2. На случай работы нескольких независимых отделов есть возможность организации "хранилищ" отдельно под каждый офис.
3. Для хранения информации и данных Vault использует Microsoft SQL и файловую систему. Так, что руководствуясь рекомендациями по работе с описанными выше системами и производя регулярное обслуживание, вы можете значительно повысить быстродействие Vault даже при работе с большим количеством подключений и объемами информации.
4. На планирования внедрения Vault подбор оборудования  рекомендуется  осуществлять при помощи специально разработанного мастера IBM Vault Sizing Guide, который, в зависимости от ожидаемых нагрузок, произведет подбор оборудования.

Навыки и умения

Вот например программирование обязательно знать?

Программирование при этом для конечного пользователя - и даже для администратора - знать совершенно необязательно. Программирование лишь дает возможность максимально тонко настраивать Vault под себя, добавлять функционал, который надо сегодня - а разработчики его ещё не добавили.

Кому из специалистов можно поручить управление? Что он должен уметь и знать?

Управление можно получить любому, отдающему себе отчет в действиях, человеку - справка достаточно детально описывает процесс установки, настроить и обслуживания Vault.

Впрочем, если вы ждете от Vault нечто большее что предоставляет его базовый функционал, желаете сэкономить время, либо у Вас особые запросы к информационной структуре электронного документооборота - Вам рекомендуется обратится к системному интегратору, который произведет установку, настройку, организует поддержку и напишет инструкции для системного администратора.

Работа

Если я взял файл их хранилища в инвентор, то если другой юзер захочет его взять - что произойдет?

В то время, когда пользователь получает файл для работы, в Vault устанавливается отметка о том, что файл выдан. Теперь все, кто попытается получить файл для измения, будут получать сообщение о том, что файл выдан другому пользователю. Впрочем, они смогут получить последнюю версию для просмотра.